Da oltre sei anni trasformiamo idee in celebrazioni memorabili. Seguici lungo la cronologia di un evento — dalla scintilla iniziale fino all'ultimo applauso — e scopri come lavoriamo.
Tutto comincia con una conversazione. Ci sediamo insieme — in studio o in videochiamata — e raccogliamo ogni dettaglio: il tono dell'evento, il numero degli ospiti, i colori che vi emozionano, la musica che vi fa battere il cuore. Non esistono richieste troppo piccole o troppo ambiziose.
Presentiamo un concept board completo: planimetria, palette cromatica, mood visivo, menù provvisorio, scaletta musicale e lista fornitori selezionati. Ogni elemento viene calibrato sul budget concordato, senza sorprese. «Ci hanno presentato tre proposte diverse, tutte bellissime.» — Famiglia Ferraro, matrimonio a Grottaglie
Fioristi, catering, service audio-luci, fotografi, allestitori: gestiamo noi i rapporti con tutti i partner. Organizziamo sopralluoghi, degustazioni, prove di illuminazione. Voi ricevete aggiornamenti settimanali tramite una bacheca digitale dedicata.
Il giorno prima dell'evento il nostro team è sul posto dalle prime ore del mattino. Ogni centimetro viene curato: dai centrotavola alla segnaletica, dai sistemi audio alla disposizione dei tavoli. Nulla è lasciato al caso.
Un coordinatore dedicato è presente dall'inizio alla fine. Gestisce i tempi, risolve imprevisti, coordina il personale. Voi non dovete preoccuparvi di niente — solo godervi ogni istante. «Non ci siamo accorti di nulla, tutto è filato perfettamente.» — Dott. Marco Linetti, gala aziendale
Dopo l'evento ricevete un report fotografico, un video riassuntivo e un documento con i feedback raccolti. Se si tratta di un evento aziendale, includiamo anche metriche di partecipazione e soddisfazione.
Un matrimonio per 140 ospiti in una masseria del XVI secolo. Abbiamo coordinato 9 fornitori, gestito un cambio meteo improvviso spostando la cerimonia sotto un uliveto coperto in 45 minuti, e organizzato un'esibizione musicale dal vivo con un quartetto d'archi che ha accompagnato l'ingresso della sposa.
«Il giorno più bello della nostra vita, senza un solo momento di stress.»Un evento corporate per 220 partecipanti con cena di gala, premiazioni, proiezione video e DJ set. Abbiamo gestito la logistica dei trasferimenti da tre hotel, allestito un palco con ledwall di 6 metri e coordinato un servizio di catering con 5 postazioni tematiche.
«Professionalità impeccabile. Il nostro team ne parla ancora.» — Dott. Marco LinettiUna festa intima per 60 persone in una villa privata. Tema: gli anni '70. Abbiamo curato ogni dettaglio — dalla carta da parati vintage alle luci disco, dal menù ispirato alla cucina dell'epoca fino alla playlist curata brano per brano.
«Sembrava di essere tornati indietro nel tempo. Magico.»| Categoria | Cosa Include | Ideale Per | Tempistica |
|---|---|---|---|
| Matrimoni | Concept, location scouting, coordinamento fornitori, regia giorno, reportage | Coppie che vogliono un matrimonio senza pensieri | Da 3 a 12 mesi |
| Eventi Aziendali | Gala, convention, team building, lancio prodotto, logistica ospiti | Aziende, PMI, studi professionali | Da 4 settimane |
| Feste Private | Compleanni, anniversari, lauree, battesimi — ogni scala | Famiglie e privati | Da 2 settimane |
| Coordinamento Giorno | Solo regia dell'evento: gestione tempi, fornitori, imprevisti | Chi ha già organizzato ma vuole un professionista sul campo | Da 5 giorni |
| Consulenza Creativa | Concept, mood board, selezione fornitori — senza coordinamento | Chi vuole ispirazione professionale | Sessione singola o pacchetto |
Non seguiamo un copione. Ogni evento nasce da un ascolto profondo e da una progettazione che rispetta tre valori fondamentali:
Trasparenza totale. Il budget è chiaro dall'inizio. Non esistono costi nascosti, supplementi a sorpresa o voci ambigue. Ogni preventivo è dettagliato voce per voce.
Artigianalità. Preferiamo lavorare con artigiani locali, fioristi indipendenti, chef che conoscono il territorio. Questo rende ogni evento unico e radicato nel luogo.
Presenza costante. Dal primo incontro all'ultimo saluto, il vostro coordinatore è sempre raggiungibile. Non deleghiamo a terzi la relazione con voi.
«Abbiamo scelto Event Planning Voyage per il battesimo di nostra figlia. Alessia, la nostra coordinatrice, ha capito subito cosa volevamo: qualcosa di semplice ma curato. Il risultato ha superato ogni aspettativa.»
— Giulia e Tommaso R., Manduria
Non ci limitiamo a chiedere "cosa volete". Esploriamo il perché dietro ogni scelta, per creare un evento che vi rappresenti davvero.
Ogni evento ha un documento operativo condiviso: timeline, responsabilità, contatti, piani B. Nulla è affidato alla memoria.
Collaboriamo con fornitori pugliesi selezionati in anni di lavoro. Conosciamo i loro standard e garantiamo qualità costante.
Event Planning Voyage
Rotonda Bovolenta 11
52602 Lamporo, Taranto
Italia
Ricevimento su appuntamento — Lunedì a Venerdì, 9:00–18:00
Ultimo aggiornamento: Gennaio 2026
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Non condividiamo dati con terze parti a fini commerciali. I dati non vengono trasferiti fuori dallo Spazio Economico Europeo.
Efficacia: Gennaio 2026
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